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社會團體設立分支(代表)機構 登記指南
 日期:2012年12月18日   閱讀:  作者:本站原創

 (一)申辦條件

  1、有規范的名稱;
  分支機構是社會團體根據開展活動的需要,依據業務范圍的劃分或者會員組成的特點,設立的專門從事該社會團體某項業務活動的機構。可以稱分會、專業委員會、工作委員會、專項基金管理委員會等。
  代表機構是社會團體在住所地以外屬于其活動區域內設置的代表該社會團體開展活動、承辦該社會團體交辦事項的機構。可以稱為代表處、辦事處、聯絡處等。
  擬設立的分支機構不得冠以行政區劃名稱或帶有地域性特征。
  2、有固定的住所;
  3、有符合章程所規定的業務范圍。不得設立與該社會團體宗旨、業務范圍無關的分支機構或活動內容、承辦事項與該社會團體無關的代表機構;
  4、擬設立的分支(代表)機構設定的活動范圍不得超越該社會團體設定的活動地域;
  5、申請設立專項基金管理機構,專項基金總額應超過五十萬元人民幣(含五十萬元或等值外匯)。
專項基金是指社會團體利用政府部門資助、國內外社會組織及個人定向捐贈、社會團體自有資金設立的,專門用于資助符合社會團體宗旨、業務范圍的某一項事業的基金。
 
  (二)辦理程序

  1、社會團體向登記管理機關提交設立分支(代表)機構的申請書,經登記管理機關研究同意后,開具《社會團體分支(代表)機構名稱預核通知書》;
  (1)申請書的內容一般包括:設立分支或代表機構的目的和可行性、必要性;辦公場所的解決辦法;承擔該社會團體業務范圍中具體業務的說明;與已設立登記的分支(代表)機構的工作分工等。
  (2)申請書應由法定代表人簽名并加蓋社會團體印章;
  (3)申請設立分支(代表)機構的申請書直接提交民間組織管理局,民間組織管理局將提供相關政策、程序、手續的咨詢服務。
  2、社會團體應依據章程規定,召開理事會或常務理事會研究決定設立分支(代表)機構事宜;
  3、理事會或常務理事會召開后15日內,備齊設立登記材料報業務主管單位審查;
  4、經業務主管單位審查同意之日起30日內,向登記管理機關申請設立登記;
  5、登記管理機關對準予設立的分支(代表)機構,頒發《社會團體分支(代表)機構登記證書》,并辦理領證簽字手續;對不予登記的,將書面通知該社會團體;
  6、社會團體分支(代表)機構領取證書后,應辦理刻制印章手續,并將印章式樣報登記管理機關備案。

  (三)辦理時限

  登記管理機關自收到全部有效文件之日起42個工作日內,作出準予或者不予登記的決定。

  (四)申辦材料

  社會團體應提交一式三份材料。辦結后,登記管理機關、業務主管單位和社會團體各存檔一份。
  1、理事會或常務理事會會議紀要;
會議紀要應加蓋社會團體印章。
  2、住所使用權證明;
住所使用權證明可出具以下三種材料之一:房產單位出具的證明,或買賣合同復印件,或租賃合同復印件。
  3、有關表格;
  (1)《社會團體分支(代表)機構登記表》。
  (2)《社會團體分支(代表)機構負責人備案表》。
  4、申請設立專項基金管理機構還應當提交捐贈協議書、《專項基金管理辦法》和驗資報告。
  (1)捐贈協議書的內容一般包括:資助或捐贈意愿、資金數額、使用要求等;
  (2)《專項基金管理辦法》需經該社會團體按照章程規定審議通過,其內容應包括:專項基金的宗旨和任務、基金的來源、使用方向及管理措施等。
  (3)驗資報告須由社會驗資機構(會計師事務所)出具。

 
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